Das beA für Mitarbeiter in der täglichen Praxis – Ersatzseminar für Das papierlose Büro / Die E-Akte in der Anwalts­kanzlei

Seminar-Nr. 16-17

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Aus gegebenem Anlass ersetzen wir das ursprünglich geplante Seminar
„Das papierlose Büro / Die E-Akte in der Anwaltskanzlei“
durch das Seminar

„Das beA für Mitarbeiter in der täglichen Praxis“

Anwenderseminar

In diesem Seminar referieren Frau Sabine und Herr Werner Jungbauer, München.

Achtung: Das Seminar „Das papierlose Büro“ findet nicht statt.

Referent:

• Sabine und Werner Jungbauer, München

Zeit/Ort:

• 14.09.2017, 9.00 Uhr – 16.00 Uhr, in Kiel (Details unten) (Parkmöglichkeit: z. B. Sophienhof 4,- €/p.T. oder CONTIPARK 6,- €/p. T.)

Seminar-Gebühr:

• 150,00 € für Mitglieder (inkl. Mittagessen und Pausensnacks)
• 200,00 € für Nichtmitglieder (inkl. Mittagessen und Pausensnacks)

Anmeldebeginn:

• Ab sofort möglich

Anmeldeschluss:

• 03.08.2017 (max. 50 Teilnehmer)
  

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich mittels des Anmeldeformulars und Überweisung der Seminargebühr auf das Konto des RENO Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V. bei der Evangelischen Bank eG, Kiel, IBAN: DE71 5206 0410 0006 4150 83, BIC: GENODEF1EK1

Seminarhinweis:

Das Seminar richtet sich ausdrücklich an Mitarbeiter in RA-Kanzleien. Es werden das Innenleben des beA und insbesondere das Arbeiten im beA und die entsprechenden Funktionen vorgestellt.

Seminarinhalte:

• Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
  • Projekt „beA“ – was ist zu tun?
  • Arbeitsoberfläche den eigenen Bedürfnissen anpassen
  • Vorbereitung, damit es losgehen kann
  • Post im beA öffnen
  • Post ausdrucken – wohin damit?
  • Wer darf Post versenden?
  • Alternativen zum beA? Was tun, wenn das beA technisch streikt?
  • Die neue Postmappe – der Entwurfsordner im beA
  • Etiketten – Kommentare – sinnvolle Features oder überflüssig?
  • Umgang mit Nachrichteneingängen und –ausgängen
  • Exportieren von Nachrichten und/oder Anlagen
  • Erstellen einer Nachricht im beA
  • Weiterleiten-Funktion
  • Hilfe – wo finde ich Hilfe?
  • Benennung von Dateianhängen
  • Hochladen von Anhängen
  • Benutzerverwaltung – Postfachverwalter
  • Vom Umgang mit ausscheidenden Anwälten und Mitarbeitern
  • Empfängersuche im beA
  • Betreff richtig ausfüllen
  • Blick ins beA live Darstellung (wenn sich das beA im Wartungsbetrieb befinden sollte, via Screenshots)
• Nutzungspflicht – ausschließliche Einreichung von Schriftsätzen als elektronische Dokumente – ab wann – wo?
• Fehler vermeiden beim Einreichen von Schriftsätzen!
• Verschlüsselung und Verschwiegenheitspflicht
• Praktische Tipps zur Umsetzung
• Rechtevergabe im beA leicht gemacht – Personengruppen definieren
• PDF-Dokumente oder Word? Welche Dateiformate sind eigentlich zulässig?
• Eingangsbestätigungen – wann darf die Frist gestrichen werden?
• Maximales Übertragungsvolumen – Komprimierung von Dateien oder „Wie dick darf der Schriftsatz sein?“
• Checklisten – oder: „Haben Sie auch daran gedacht . . . .?“
• Vom Umgang mit großen Dateien
• Versenden von geteilten Nachrichten
• u.v.a.

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